Gestionnaire Accueil (F/H)

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Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous assurerez la gestion administrative au niveau général de l’entreprise et interviendrez sur des sujets transverses.

Prêt.e à relever le défi ?

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique

  • Accueil des visiteurs

  • Envoi et réception des colis, suivi des livraisons

  • Gestion des appels entrants au standard

  • Envoi et réception des courriers (quotidien et mises sous plis mensuelles)

  • Gestion des badges d’accès internes/externes

Assistanat général

  • Gestion des commandes de petites fournitures, commandes en ligne

  • Participer à la gestion logistique lors d’évènements clients ou internes (plateaux repas et autres commandes diverses, installation)

  • Gestion des réservations des salles de réunion internes/externes

  • Gestion des déplacements des collaborateurs : traitement des ordres de mission, réservations transports/hébergements

  • Suivi analytique et budgétaire des déplacements : rapprochement des notes de frais/factures/ordres de missions avec BAP de pré validation

  • Lien avec les prestataires : agence de voyage, hôtel, agence de location de voiture, compagnie de taxi, etc.

  • Mise en forme de supports de communication

  • Archivage

Assistance moyens généraux

  • Gestion et MAJ du space planning, participation à la coordination de nouveaux aménagements

Assistance service comptable

  • Filtre du courrier électronique et récupération des factures fournisseurs

  • Alimentation des tableaux centralisateurs et suivi du processus de validation des factures fournisseurs avec ventilation des factures pour validation interne