La dématérialisation des factures est une étape importante pour une entreprise dans sa transformation digitale. Outre les enjeux réglementaires, la dématérialisation apporte de nombreux bénéfices tels que la réduction de coût et un gain de temps.
Afin de faciliter le passage à la dématérialisation pour les entreprises notre partenaire YRCASH propose un logiciel 360° leur offrant un contrôle total sur leur trésorerie : Dématérialisation (factures et pièces comptables, archivage certifié, envoi et suivi personnalisés, facilitation des relances,..), paiement (règlement en ligne, rapprochement bancaire et comptable,…), Optimisation (tableau de bord, gestion des priorités, amélioration du DSO,…)
Le tout disponible via un portail unique intégrant de nombreuses fonctionnalités : https://www.yrcash.fr/fonctionnalites/
Côté paiement, LYRA a apporté toute son expertise afin de garantir un parcours 100% digital. Ce qui démultiplie considérablement les gains de la dématérialisation.
#Un plus large choix de moyen de paiement
Vos clients ou fournisseurs sont tous différents avec des structures et secteurs d’activités diverses. Proposer un large choix de paiement permet de répondre plus facilement à leurs attentes en termes de règlement. Un entrepreneur appréciera de régler sa facture directement par carte Bancaire alors qu’une entreprise optera plus facilement pour le prélèvement SEPA avec signature de mandat électronique. Ces deux moyens de paiement évitent l’édition de chèque ou la demande de virement, ce qui réduit considérablement pour vos clients les coûts inhérents à ces types de paiement (Frais bancaire, frais d’envoi,…) et de temps de gestion (gestion manuelle).
#Réduction du délai de recouvrement
Proposer le règlement en ligne permet de réduire jusqu’à 3 fois votre délai de recouvrement actuel et ainsi d’améliorer votre trésorerie. L’acte de paiement est plus simple et fluide pour vos clients/fournisseurs et se fait en temps réel.
#Amélioration du processus de commande
Pour les nouveaux clients/ fournisseurs non répertoriés chez vous ou des demandes urgentes, le paiement en ligne offre de la réactivité sur la prise de commande tout en se prémunissant des impayés. Une demande d’acompte peut être demandée et réglée en quelques minutes contre quelques jours pour un chèque ou un virement.
#Optimisation des actions comptables
Les bénéfices majeurs de la dématérialisation du paiement de facture résident dans sa capacité à simplifier le rapprochement bancaire et apporter un meilleur contrôle sur les ordres de paiement. Un vrai gain de temps dans la gestion comptable quotidienne des paiements. De plus les moyens de paiement tel que le prélèvement SEPA avec signature de mandat électronique limite les rejets en banque, réduit le taux d’impayés et donc évite des procédures de relance ou de recouvrement complexes et coûteuses.
De plus, grâce à des connexions par WebService, vous pouvez facilement avoir une vision 360° sur la facturation directement depuis votre CRM ou ERP.
A propos d’Yrcash
YRCASH est la solution SaaS de digitalisation et de pilotage du cycle client. Dans une dynamique de recherche permanente d’innovation, le Groupe YRCAM lance la solution YRCASH avec deux partenaires clés du secteur : LYRA, leader français du paiement sécurisé en ligne, et un spécialiste de la dématérialisation et de l’archivage certifié.
YRCAM est membre des associations des professionnels de la finance, du contrôle de gestion et du crédit management, la DFCG et l’AFDCC.